Diese Kriege kosteten bereits die meisten Menschenleben
Achten Sie beim Sitzen darauf, eine aufrechte Position einzunehmen. Die negativen Auswirkungen des Sitzens in schlechter Haltung können Ihren Schlaf beeinträchtigen und sogar Migräne verursachen. Besorgen Sie sich einen ergonomischen Stuhl und achten Sie darauf, gerade zu sitzen, damit Ihr Rücken geschont wird.
Auch das Organisieren von eingehenden Benachrichtigungen gehört zum Setzen von Grenzen, dient aber in erster Linie Ihnen selbst. Wenn Ihr Arbeitstag zu Ende ist, deaktivieren Sie die Benachrichtigungen und sorgen Sie dafür, dass Sie in Ruhe vom Tag abschalten können. Niemand hat Freude daran, um 2 Uhr morgens von seinem Team am anderen Ende der Welt aus dem Schlaf gerissen zu werden. Melden Sie sich ab und stellen Sie die Benachrichtigungen auf stumm.
Wenn es in Ihrem Homeoffice nicht genügend Möglichkeiten gibt, sich persönlich mit Kollegen auszutauschen, sollten Sie proaktiv eine jährliche oder halbjährliche Reise als Teil Ihres Vertrags vereinbaren. Diese persönliche Zeit kann für Planung, Schulung oder teambildende Maßnahmen genutzt werden.
Beugen Sie körperlicher Belastung durch das Sitzen am Schreibtisch vor, indem Sie sich regelmäßig dehnen. Bauen Sie einfache Dehnübungen in Ihre Routine ein, um Muskelkrämpfen vorzubeugen und den Komfort zu erhalten. Beginnen Sie Ihren Tag mit einem kurzen Workout, um Ihr Energieniveau zu steigern.
Schützen Sie Ihre Daten, wenn Sie mit nicht vertrauenswürdigen Netzwerken verbunden sind, indem Sie ein Virtual Private Network (VPN) verwenden. Stellen Sie sicher, dass Sie mit dem VPN Ihres Unternehmens verbunden sind, um sicheren Zugriff auf interne Ressourcen zu erhalten. Lassen Sie Ihr VPN wann immer möglich aktiviert, um Ihre Sicherheit zu erhöhen.
Wenn Sie Ihren Arbeitsplatz mit anderen teilen, teilen Sie Ihre Arbeitspräferenzen mit. Legen Sie ruhige Zeiten fest und informieren Sie Familienmitglieder oder Mitbewohner, wenn Sie Zeit für konzentriertes Arbeiten benötigen. Klare Grenzen tragen zu einem harmonischen Arbeitsumfeld bei.
Zögern Sie nicht, Ihren Arbeitgeber um wichtige technische Hilfsmittel und Ausstattung zu bitten. Dazu können ein Computer, eine Tastatur, ein Stuhl oder eine spezielle Software gehören. Mit den richtigen Hilfsmitteln sind Sie für einen produktiven Arbeitstag gut gerüstet.
Ein gutes Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben ist wichtig für Ihr Wohlbefinden. Halten Sie sich an die Arbeitszeiten, aber nehmen Sie sich auch Zeit für die Familie, für sich selbst und Ihre Hobbys. Eine gute Balance beugt Burnout vor und sorgt für ganzheitliche Zufriedenheit.
Wenn Ihr Gehalt Krankentage umfasst, nehmen Sie diese in Anspruch, wenn Sie sich unwohl fühlen. Die Inanspruchnahme von Krankheitstagen ist wichtig für Ihr Wohlbefinden und Ihre Produktivität. Für Selbstständige ohne bezahlte Krankheitstage ist es dennoch wichtig, sich auszuruhen und vollständig zu erholen, um das langfristige Wohlbefinden und die optimale Arbeitsfähigkeit zu erhalten.
Die Reduzierung von Ablenkungen ist das A und O für die Produktivität. Wenn Sie in einem gemeinschaftlich genutzten Raum arbeiten, sollten Sie Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung verwenden, um Hintergrundgeräusche auszublenden. Schließen Sie unnötige Apps und Tabs, um konzentriert zu bleiben.
Fernarbeit kann manchmal dazu führen, dass Sie persönliche Schulungen und die Entwicklung von Fähigkeiten verpassen. Sorgen Sie dafür, dass Sie in Online-Schulungen einbezogen werden und suchen Sie nach Weiterbildungsmöglichkeiten. Zögern Sie nicht, Schulungen, Coaching oder Online-Kurse zu beantragen, um Ihre Fähigkeiten zu verbessern. Einige Unternehmen stellen Budgets für die Aus- und Weiterbildung ihrer Mitarbeiter zur Verfügung.
Für die Zusammenarbeit im Netz ist es wichtig, mit den Kollegen in Verbindung zu bleiben. Überprüfen Sie regelmäßig Ihre E-Mails und die Messaging-Plattform Ihres Unternehmens, um auf dem Laufenden zu bleiben und ein Gefühl der Teamarbeit aufrechtzuerhalten. Berücksichtigen Sie bei der Planung virtueller Besprechungen die unterschiedlichen Zeitzonen. Wenn Sie die Möglichkeit zur Kommunikation haben, teilen Sie alles mit, was mit der jeweiligen Arbeit zu tun hat – und noch mehr!
Regelmäßige Pausen sind wichtig, um konzentriert zu bleiben und einem Burnout vorzubeugen. Planen Sie über den Tag verteilt kurze Pausen ein und denken Sie daran, an die frische Luft zu gehen und die Umgebung zu wechseln. Auch körperliche Aktivität, wie ein kurzer Spaziergang, kann helfen, den Geist zu erfrischen.
Im Homeoffice kann es manchmal schwierig sein, den Tonfall in schriftlichen Nachrichten zu übermitteln. Um nicht oberflächlich oder wortkarg zu wirken, sollten Sie Ihre Kommunikation positiv gestalten. Zögern Sie nicht, Ausrufezeichen und Emojis zu verwenden, um Enthusiasmus und Herzlichkeit auszudrücken, da knapp formulierte Nachrichten schnell als unfreundlich missverstanden werden können.
Das Ende Ihres Arbeitstages festzulegen ist wichtig, um Grenzen zu setzen. Wenn Sie sich zu einer bestimmten Uhrzeit abmelden, signalisieren Sie Ihren Kollegen, dass Sie nicht mehr verfügbar sind. Widerstehen Sie der Versuchung, arbeitsbezogene E-Mails außerhalb der festgelegten Zeiten abzurufen.
Die Arbeit aus der Ferne erfordert einiges an Disziplin, jedoch verliert jeder gelegentlich mal die Konzentration. Wenn Sie sich dabei ertappen, vom Weg abzukommen, üben Sie Selbstmitgefühl aus und lenken Sie Ihre Aufmerksamkeit wieder auf ihre derzeitige Aufgabe. Denken Sie daran, dass ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Arbeit und Privatleben entscheidend ist, um ein Burnout zu verhindern.
Nehmen Sie sich immer bewusst vor, einen Anruf zu tätigen, um die Dinge ausführlicher zu besprechen. Wie wir bereits erwähnt haben, könnte der Tonfall leicht missverstanden werden, und Nachrichten zu verschicken verzögert zusätzlich den Prozess, eine klare Aussage zu treffen. Rufen Sie lieber direkt an!
Nehmen Sie sowohl an obligatorischen als auch an optionalen Meetings teil, um Ihre Präsenz zu stärken. Melden Sie sich während der Besprechungen zu Wort, um sicherzustellen, dass Ihre Anwesenheit gewürdigt und nicht vergessen wird. Wenn sich Ihre Interaktion mit Ihrem Team in einer persönlichen Umgebung auf einige wenige Anrufe pro Woche beschränkt, stellen Sie sicher, dass Sie aktiv an all diesen Gesprächen teilnehmen.
Erledigen Sie die größte, schwierigste und aufwändigste Aufgabe so schnell wie möglich! Sie sollten sicherstellen, dass Sie zuerst die umfangreichen Aufgaben abschließen, die Sie am meisten Zeit kosten. Sobald diese erledigt sind, sind sie erledigt! Außerdem werden Sie sich unglaublich produktiv fühlen, wenn Sie diese erledigt haben.
Wenn Sie sich aus dem Schlafanzug in eine angemessene Arbeitskleidung umziehen, können Sie sich mental auf den Arbeitstag vorbereiten. Wenn Sie professionell gekleidet sind, sind Sie auch für spontane Videoanrufe gewappnet und vermitteln ein Gefühl von Professionalität.
Wenn Sie bei Ihrer Arbeit häufig telefonieren müssen, sollten Sie eine eigene Rufnummer ausschließlich für die Kommunikation mit Kollegen und Kunden einrichten. Diese Nummer kann über VoIP-Dienste wie Google Voice oder Skype eingerichtet werden, sodass kein zusätzliches physisches Telefon oder eine SIM-Karte benötigt wird. Eine separate Telefonnummer hilft Ihnen dabei, Ihr Berufs- und Privatleben besser zu organisieren.
Eine tägliche Routine gibt Ihren Arbeitstagen Struktur. Erstellen Sie einen Zeitplan, in dem Ihre Arbeitszeiten, Pausen und zu erledigenden Aufgaben aufgeführt sind. Geben Sie diesen Zeitplan an Ihr Team weiter, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind und Besprechungen entsprechend planen können.
Versuchen Sie, wann immer möglich, aufzustehen. Die negativen Auswirkungen von zu langem Sitzen sind sehr gut dokumentiert. Sorgen Sie also dafür, dass Sie oft aufstehen! Auch wenn Sie gerade telefonieren, stehen Sie auf und gehen Sie auf und ab (vorausgesetzt, das Telefon ist schnurlos). Vertreten Sie sich die Beine und bringen Sie das Blut in Wallung! Stehpulte sind heutzutage der letzte Schrei, also legen Sie sich nach Möglichkeit auch eins zu.
Dehydrierung kann zu Müdigkeit und verminderter Produktivität führen. Stellen Sie ein Glas Wasser auf Ihren Schreibtisch und haben Sie gesunde Snacks in der Nähe, damit Sie den ganzen Tag über gut versorgt sind. Die richtige Flüssigkeitszufuhr trägt zu einer besseren Stimmung und Konzentration bei.
Finden Sie die Umgebung, die am besten zu Ihrem Arbeitsstil passt. Manche Menschen fühlen sich in einem belebten Café mit Umgebungsgeräuschen wohl, während andere absolute Stille brauchen. Schaffen Sie einen Arbeitsbereich, der Ihren Vorlieben entspricht, um maximale Produktivität zu gewährleisten.
Finden Sie heraus, wann Sie am leistungsfähigsten und produktivsten sind. Wenn Sie morgens am meisten zu tun haben, sollten Sie wichtige Aufgaben in diese Zeit verlagern. Wenn Sie Ihre Arbeit auf Ihr Energieniveau abstimmen, können Sie Ihre Effizienz steigern.
Wenn Ihr Team einen kleinen Erfolg errungen hat, sollten Sie das Team loben. Achten Sie darauf, dass Sie mehr loben als notwendig ist. Die Schaffung eines positiven Umfelds in Ihrem Team ist absolut entscheidend für die Freude an der gemeinsamen Arbeit. Diese Menschen werden diejenigen sein, mit denen Sie täglich kommunizieren, also stellen Sie sicher, dass Sie zu einem positiven Umfeld beitragen.
Nehmen Sie an so vielen Online-Veranstaltungen wie möglich teil. Stellen Sie sicher, dass Sie die Menschen, mit denen Sie arbeiten, kennenlernen und eine gute Verbindung zu ihnen aufbauen.
Die Vorteile des Homeoffices liegen auf der Hand. Sie können von überall aus arbeiten, vorausgesetzt, Sie verfügen über eine gute Internetverbindung und können Ihre Arbeit wie gewohnt erledigen. Nutzen Sie das unbedingt aus!
Zuverlässige Technik ist das Rückgrat der Fernarbeit. Stellen Sie sicher, dass Ihre Geräte, z. B. Ihr Computer, die Anforderungen Ihrer Arbeit erfüllt. Eine starke, stabile Internetverbindung ist ein Muss, und hochwertige Kopfhörer können zusätzlich Ihre Effizienz steigern.
Quellen: (Pumble) (Indeed) (Forbes)
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