So planen Sie ein unvergessliches Wohltätigkeitsevent

Der komplette Fundraising-Planer

23/08/24 | StarsInsider

LIFESTYLE Fundraising

Gibt es ein Anliegen, das Ihnen am Herzen liegt? Obwohl Aktivismus und Bildung viel bewirken können, haben Sie schon einmal über eine Spendenaktion zur Unterstützung Ihrer Bemühungen nachgedacht? Spendenaktionen können eine hervorragende Möglichkeit sein, eine große Anzahl von Menschen im Namen einer bestimmten Organisation, eines bestimmten Anliegens oder einer bestimmten Mission zusammenzubringen. Obwohl Spendenaktionen von nahezu jedem gestartet und durchgeführt werden können, müssen vor Beginn wichtige Schritte unternommen und Punkte beachtet werden. In diesem Leitfaden finden Sie einen umfassenden Überblick über die Durchführung Ihrer eigenen Spendenaktion, einschließlich der Frage, wie Sie die richtigen Gäste finden, wie Sie soziale Medien nutzen, um Ihre Botschaft zu verbreiten, und sogar, was nach der Veranstaltung zu tun ist.

Möchten Sie erfahren, warum und wie Sie über eine Veranstaltung Spenden sammeln können? Klicken Sie jetzt weiter.

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Definieren Sie Ihre Fundraising-Ziele

Es ist wichtig, klare und erreichbare Fundraising-Ziele festzulegen. Bedenken Sie die folgenden Fragen: Warum sammeln Sie Geld? Wie viel möchten Sie aufbringen? Wem kommt das Geld zugute?

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Die richtige Art der Spendenaktion auswählen

Es ist ebenfalls wichtig, die Art der Spendenaktion auf die gewünschten Ergebnisse abzustimmen. Ein Unternehmen, das beispielsweise erhebliche Geldbeträge für wohltätige Zwecke sammeln möchte, würde wahrscheinlich keinen lokalen Kuchenverkauf veranstalten – es bräuchte etwas viel Größeres.

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Identifizieren Sie Ihre Zielgruppe

Um eine bestimmte Gruppe von Menschen zu erreichen, ist es wichtig, zunächst festzustellen, wer diese sind. Denken Sie über die idealen Teilnehmer Ihrer Spendenaktion nach und überlegen Sie, wie Sie diese anlocken könnten.

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Legen Sie ein realistisches Budget fest

In der Welt des Fundraisings muss man Geld ausgeben, um Geld zu sammeln. Erstellen Sie eine detaillierte Tabelle aller voraussichtlich anfallenden Kosten. Dazu können Kosten für Veranstaltungsortmiete, Catering, Dekoration und mehr gehören.

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Auswahl eines Veranstaltungsortes

Der Standort ist Ihr neuer bester Freund, wenn es um das Sammeln von Spenden geht. Wenn beispielsweise viele potenzielle Spender in einer bestimmten Region des Landes leben, sollten Sie erwägen, die Spendenaktion in ihrer Nähe abzuhalten.

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Rekrutierung von Freiwilligen

Nutzen Sie Mundpropaganda, soziale Medien und direkte Kontaktaufnahme, um Freiwillige zu gewinnen, die Sie bei der Planung und Durchführung der Spendenaktion unterstützen. Dies wird dazu beitragen, die Kosten zu minimieren und gleichzeitig bewirken, dass der Fundraising-Traum Wirklichkeit wird.

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Kontaktaufnahme mit Sponsoren

Beginnen Sie mit Ihrem inneren Kreis und arbeiten Sie nach außen. Sprechen Sie Unternehmen und Spender an, die der Initiative nahe stehen und daher eher spenden möchten. Es ist wichtig, die Vorteile des Sponsorings Ihrer Veranstaltung hervorzuheben, um mehr Spenden zu erhalten.

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Planung des Veranstaltungsprogramms

Es ist von entscheidender Bedeutung, zu planen, was wann stattfinden wird und welche potenziellen Redner, Workshops oder andere Bildungsangebote es gibt. Sie sollten in der Lage sein, potenzielle Teilnehmer einen vollständigen, aber überschaubaren Zeitplan nahe zu bringen.

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Nutzung sozialer Medien

Soziale Medien können ein äußerst wirkungsvolles Werkzeug sein. Nutzen Sie diese, um die Dinge spannender zu machen, Teilnehmer anzulocken und anderen die Möglichkeit zu geben, erneut zu posten und sie mit ihren jeweiligen Communitys zu teilen.

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Gestaltung von Veranstaltungsflyern und Postern

Lokale Ansätze wie Flyer und Plakate können dabei helfen, die Veranstaltungsinformationen zu verbreiten. Profi-Tipp: Erkundigen Sie sich bei Ihrer örtlichen Druckerei, ob es spezielle Rabatte für Wohltätigkeitsveranstaltungen gibt.

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Verfassen von Pressemitteilungen

Viele Menschen verlassen sich immer noch auf traditionelle Medienquellen wie Zeitungen. Daher ist es wichtig, eine gut durchdachte, nutzenorientierte Pressemitteilung zu verfassen, die sich an potenzielle Spender und Sponsoren richtet.

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Nutzung von E-Mail-Marketing

E-Mail-Marketing kann Ihnen dabei helfen, bestehende Gruppen anzusprechen, die bereits mit Ihnen interagiert haben. Versenden Sie eine einfache informative Einladung zu einer Veranstaltung mit einem Tool wie Eventbrite.

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Ticketpreise festlegen

Bei den Ticketpreisen möchten Sie ein Gleichgewicht zwischen der Geldbeschaffung und der Zugänglichkeit für ein breiteres Publikum schaffen.

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Verschiedene Ticketstufen anbieten

Eine Lösung für die Ticketpreise besteht darin, verschiedene Stufen oder Paketoptionen festzulegen, die auf unterschiedliche Zielgruppen zugeschnitten sind. Erwägen Sie einen dreistufigen Ansatz, der eine Einstiegs-, Mittelklasse- und Premiumklasse-Ticketoption umfasst.

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Priorisieren Sie die Zugänglichkeit

Schaffen Sie eine sichere und integrative Veranstaltung und stellen Sie sicher, dass sie für alle Teilnehmer zugänglich und einladend ist.

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Umsetzung nachhaltiger Praktiken

Bei der Ausrichtung einer Veranstaltung jeder Größe ist es wichtig, die Nachhaltigkeit im Auge zu behalten. Erwägen Sie Dinge wie die Reduzierung des Plastikverbrauchs oder die Verwendung von recycelten Artikeln, wenn nötig.

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Nutzung von Veranstaltungstechnik

Erwägen Sie den Einsatz von Technologie, um die Veranstaltungsplanung zu optimieren und das Teilnehmererlebnis zu verbessern.

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Einbindung von Live-Unterhaltung

Spendensammler sind dazu da, Geld zu sammeln, aber um dieses Kunststück zu erreichen, ist es wichtig, überzeugende Gründe für die Teilnahme potenzieller Gäste zu liefern. Erwägen Sie, Live-Unterhaltung wie eine Band oder einen DJ hinzuzufügen, um mehr Menschen anzulocken.

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Leitung der Eventlogistik

Entwickeln Sie für den Tag eine detaillierte Eventlogistikstrategie, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Diese sollte Elemente wie Zeitplanung, Lieferanteneinrichtung und technische Logistik umfassen und alle Personen einbeziehen, die am Tag der Veranstaltung beteiligt sein werden.

Online-Spenden

Leider kann nicht jeder, der an Ihrer Spendenaktion teilnehmen möchte, teilnehmen. Wenn Sie eine Online-Spendenoption einrichten, können Sie sich mehr Spenden und Gelder sichern.

Nutzung von Google Ad Grants zur Werbung

Wenn Sie eine gemeinnützige Organisation sind, ist Google Ad Grants ein großartiges Programm für qualifizierte gemeinnützige Organisationen. Es hilft diesen mit kostenloser Werbung im Wert von 10.000 US-Dollar pro Monat. Dies könnte zur Förderung einer Wohltätigkeitsveranstaltung genutzt werden.

Bewerten Sie den Erfolg Ihrer Veranstaltung

Messen Sie den Erfolg Ihrer Spendenaktion und berücksichtigen Sie, wie viel Sie gesammelt haben, wie viele Personen teilgenommen haben und andere relevante Faktoren, damit Sie beim nächsten Mal wachsen und sich verbessern können.

Dank an Spender und Sponsoren

Es ist äußerst wichtig, denjenigen Anerkennung zu zeigen, die Sie und Ihre Veranstaltung unterstützt haben. Ob ehrenamtlich, gesponsert oder einfach nur anwesend, alle haben dazu beigetragen, dass die Veranstaltung ein voller Erfolg wurde. Nehmen Sie sich Zeit, jedem von ihnen zu danken.

Entwicklung einer Folgestrategie

Angenommen, Sie planen eine weitere Veranstaltung auszurichten, sei es aus demselben Grund oder nicht, ist es wichtig, den Kontakt zu Teilnehmern und Spendern nach der vorherigen Veranstaltung aufrechtzuerhalten. Versenden Sie Newsletter, planen Sie kleinere kostenlose Veranstaltungen und machen Sie generell Lust auf mehr.

Aufbau langfristiger Beziehungen zu Sponsoren

Sponsoren können und tun dies oft auch bei späteren Einsätzen, wenn sich ihre Investition ausreichend auszahlt. Sponsoren können ihr Engagement und mögliche Spenden auch mit der Community teilen, um eine positive Mundpropaganda zu erzielen.

Durchführung virtueller Fundraising-Events

Erwägen Sie für Ihre nächste Veranstaltung die Möglichkeit eines virtuellen Formats. Dies erspart den Gästen die Vorbereitung und den Weg zur Veranstaltung. Vielleicht könnten diese Einsparungen zu weiteren Spenden führen!

Erfolgsgeschichten hervorheben

Teilen Sie unbedingt inspirierende Geschichten von früheren Veranstaltungen mit, um die Teilnahme an Ihrer aktuellen Veranstaltung zu motivieren. Wie haben Ihre früheren Spendenaktionen der Welt geholfen oder sie beeinflusst?

Planung für zukünftige Veranstaltungen

Jedes Mal, wenn Sie eine Spendenaktion durchführen, werden Sie neue Dinge lernen. Nehmen Sie diese Momente der Inspiration zur Kenntnis und nutzen Sie diese für die Zukunft, um größere, bessere Veranstaltungen zu schaffen.

Quellen: (Eventbrite) (Booster)

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