KI analysiert Lebensläufe: So bestehen Sie die automatische Prüfung

Optimieren Sie Ihren Lebenslauf für alle gängigen Bewerbungssysteme

KI analysiert Lebensläufe: So bestehen Sie die automatische Prüfung
Stars Insider

24/10/24 | StarsInsider

LIFESTYLE Lebenslauf

KI ist heute allgegenwärtig. Viele Fachleute nutzen KI-Technologie in irgendeiner Form, um sich das Leben zu erleichtern, und Personalverantwortliche sind da keine Ausnahme. In der Tat wird es immer üblicher, dass Personalverantwortliche KI-basierte Tracking-Systeme verwenden, um Lebensläufe und Bewerbungen vorab zu prüfen. Für Personalverantwortliche ist das eine tolle Sache, aber für Bewerber, deren Lebenslauf nicht so angepasst ist, dass er die erste Runde des KI-Screenings übersteht, kann das ein Problem darstellen. Zum Glück gibt es einige Dinge, die Sie bei der Erstellung Ihres Lebenslaufs tun können, um sicherzustellen, dass er das Vefahren mit Leichtigkeit besteht.

Sind Sie bereit? In dieser Galerie finden Sie einige Top-Tipps.

Verwenden Sie eine Standardschriftart
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Verwenden Sie eine Standardschriftart

So verlockend es auch sein mag, eine ungewöhnliche Schriftart für Ihren Lebenslauf zu verwenden, vor allem wenn Sie sich für eine kreative Stelle bewerben, sollten Sie sich an eine Standardschriftart halten.

Verwenden Sie eine Standardschriftart
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Verwenden Sie eine Standardschriftart

Im Allgemeinen ist es am besten, Arial, Calibri oder Times New Roman zu verwenden. Ungewöhnlichere Schriftarten können für die KI schwieriger zu interpretieren sein, und das ist das Risiko einer Aussortierung nicht wert.

Strukturierte Formatierung verwenden
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Strukturierte Formatierung verwenden

Es ist auch ratsam, auf die Formatierung zu achten. Stellen Sie sicher, dass Sie klare Überschriften und Aufzählungspunkte verwenden und stets eine einheitliche Formatierung wählen.

Strukturierte Formatierung verwenden
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Strukturierte Formatierung verwenden

Indem Sie sicherstellen, dass Ihr Lebenslauf ein gut strukturiertes Format hat, helfen Sie den KI-Algorithmen, sowohl die Hierarchie als auch die Struktur der Informationen zu verstehen.

Verwenden Sie Schlüsselwörter
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Verwenden Sie Schlüsselwörter

Der nächste Schritt ist die Einbeziehung von Schlüsselwörtern. Lesen Sie die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und nehmen Sie sich etwas Zeit, um herauszufinden, welche Wörter am wichtigsten sind.

Verwenden Sie Schlüsselwörter
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Verwenden Sie Schlüsselwörter

Sobald Sie eine Liste dieser Schlüsselwörter erstellt haben, sollten Sie diese in Ihren Lebenslauf aufnehmen. Viele Systeme zur Verfolgung von Bewerbungen verwenden Schlüsselwörter, um geeignete Bewerber zu identifizieren.

Verwenden Sie keine Bilder
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Verwenden Sie keine Bilder

Auch hier kann es zwar durchaus verlockend sein, Grafiken oder Bilder in den Lebenslauf einzufügen, zumal es in einigen Ländern üblich ist, ein Foto beizufügen.

Verwenden Sie keine Bilder
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Verwenden Sie keine Bilder

Im Allgemeinen ist es jedoch besser, dies zu vermeiden, da Grafiken und Bilder für KI-Algorithmen irreführend sein können. Bleiben Sie bei einfachem Text und verwenden Sie Standard-Abschnittstitel.

Benutzen Sie einen einfachen Sprachstil
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Benutzen Sie einen einfachen Sprachstil

Lassen Sie sich nicht zu einer blumigen Sprache verleiten; einfache Worte bringen Sie deutlich weiter, wenn Ihre Bewerbung von einem KI-Tracking-System geprüft wird.

Benutzen Sie einen einfachen Sprachstil
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Benutzen Sie einen einfachen Sprachstil

Achten Sie darauf, dass Ihre Worte präzise und kurz sind. Verwenden Sie keine langen Sätze und keinen komplexen Fachjargon, da dies für den Algorithmus schwer zu interpretieren sein könnte.

Fügen Sie Metadaten hinzu
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Fügen Sie Metadaten hinzu

Es ist immer eine gute Idee, Metadaten in Ihren Lebenslauf aufzunehmen, wie zum Beispiel Ihr Geburtsdatum, Ihre Kontaktinformationen und Ihren Standort (auch wenn Ihre Bewerbung von einem Menschen geprüft wird).

Fügen Sie Metadaten hinzu
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Fügen Sie Metadaten hinzu

Die Einbeziehung von Metadaten ist besonders hilfreich, wenn es um die Lesbarkeit von KI geht, denn sie helfen der Software, Ihre Daten möglichst genau zu kategorisieren und zu organisieren.

Verwenden Sie Standard-Abschnittstitel
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Verwenden Sie Standard-Abschnittstitel

Für die Darstellung Ihrer sonstigen Informationen verwenden Sie am besten Standardüberschriften wie "Berufserfahrung", "Ausbildung" und "Fähigkeiten".

Verwenden Sie Standard-Abschnittstitel
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Verwenden Sie Standard-Abschnittstitel

Indem Sie diese allgemeinen Titel anstelle von Nischentiteln verwenden, helfen Sie dem KI-System, die verschiedenen Teile Ihres Lebenslaufs zu erkennen und zu kategorisieren.

Vermeiden Sie ungewöhnliche Tastaturzeichen
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Vermeiden Sie ungewöhnliche Tastaturzeichen

Vermeiden Sie wenn Möglich die Verwendung ungewöhnlicher Tastaturzeichen, wie z. B. Symbole oder Sonderzeichen, da diese für den Algorithmus in Systemen zur Bewertung von Bewerbungen irreführend sein können.

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Vermeiden Sie ungewöhnliche Tastaturzeichen

Halten Sie sich stattdessen an Standardzeichen und vermeiden Sie ungewöhnliche Formatierungen, die für KI-Screening-Tools verwirrend sein könnten.

Vermeiden Sie Akronyme
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Vermeiden Sie Akronyme

Es ist auch ratsam, die Verwendung von Akronymen zu vermeiden, da es viele branchenspezifische Akronyme gibt, die ein KI-Algorithmus möglicherweise nicht erfassen kann.

Vermeiden Sie Akronyme
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Vermeiden Sie Akronyme

Wenn Sie wirklich ein oder zwei Akronyme verwenden müssen, buchstabieren Sie sie mindestens einmal vollständig aus. Das macht es der KI leichter, sie zu verstehen.

Verwenden Sie einen Standard-Dateityp
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Verwenden Sie einen Standard-Dateityp

Schließlich sollten Sie Ihren Lebenslauf im reinen Textformat (ASCII) oder in einem Standarddateiformat speichern. Diese Dateitypen sind für KI universell lesbar.

Wie Sie KI selbst nutzen können
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Wie Sie KI selbst nutzen können

So, das waren einige konkrete Tipps, wie Sie Ihren Lebenslauf für KI-Tracking-Systeme lesbar machen können. Nun zu einigen der Möglichkeiten, wie Sie KI für sich nutzen können, um Ihnen beim Schreiben zu helfen!

Zur Optimierung
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Zur Optimierung

Erstens können Sie ein KI-Tool zur Optimierung Ihres Lebenslaufs verwenden. Es gibt Tools, die Stellenbeschreibungen analysieren und Vorschläge für die Optimierung Ihres Lebenslaufs machen können.

Zur Optimierung
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Zur Optimierung

Im Allgemeinen können diese Tools Schlüsselwörter, Fähigkeiten und Leistungen nennen, die mit den spezifischen Anforderungen einer Stelle übereinstimmen, auf die Sie sich bewerben möchten.

Zum Korrekturlesen
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Zum Korrekturlesen

Eine weitere Möglichkeit, wie KI bei Ihrem Lebenslauf helfen kann, ist das Korrekturlesen. Es gibt zahlreiche KI-Tools, mit denen Sie Ihren Lebenslauf auf Rechtschreib- und Grammatikfehler überprüfen können.

Zum Korrekturlesen
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Zum Korrekturlesen

Mit denselben Tools können Sie auch überprüfen, ob Ihr Dokument den richtigen Formatierungsrichtlinien entspricht. Dadurch wirkt Ihr Lebenslauf insgesamt professioneller.

Zur ATS-Optimierung
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Zur ATS-Optimierung

Es gibt auch KI-Tools, die Ihnen helfen können, Ihren Lebenslauf für Systeme zur Überprüfung von Bewerbungen zu optimieren.

Zur ATS-Optimierung
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Zur ATS-Optimierung

Wenn Sie eines dieser Tools verwenden, um sicherzustellen, dass Ihr Lebenslauf den Kriterien dieser Systeme entspricht, können Sie die Chance erhöhen, dass Ihr Lebenslauf die erste Screening-Phase übersteht.

Vorsicht
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Vorsicht

KI kann zwar eine große Hilfe bei der Erstellung eines Lebenslaufs sein, aber es gibt einige Dinge, auf die man achten sollte. Erstens sollte man bedenken, dass KI nicht für die Personalisierung geeignet ist.

Denken Sie daran, Ihre Bewerbung zu personalisieren
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Denken Sie daran, Ihre Bewerbung zu personalisieren

KI-Tools für den Lebenslauf können allgemeine Empfehlungen geben, aber es ist wichtig, dass Sie Ihren Lebenslauf auf der Grundlage Ihrer eigenen Erfahrungen und Leistungen individuell zu gestalten.

Vorsicht bei unethischen Praktiken
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Vorsicht bei unethischen Praktiken

Es ist auch wichtig, dass Sie kein KI-Tool verwenden, um etwas Unethisches vorzunehmen, sei es absichtlich oder unabsichtlich.

Vorsicht bei unethischen Praktiken
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Vorsicht bei unethischen Praktiken

So ist es beispielsweise möglich, mit Hilfe von KI Qualifikationen aufzuhübschen oder irreführende Angaben zu machen. Denken Sie aber immer daran, dass Transparenz das A und O bei der Stellensuche ist.

Quellen: (hipCV) (LiveCareer)

Sehen Sie auch: Ist "Chronoworking" der nächste Produktivitäts-Hack?

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KI analysiert Lebensläufe: So bestehen Sie die automatische Prüfung

KI ist heute allgegenwärtig. Viele Fachleute nutzen KI-Technologie in irgendeiner Form, um sich das Leben zu erleichtern, und Personalverantwortliche sind da keine Ausnahme. In der Tat wird es immer üblicher, dass Personalverantwortliche KI-basierte Tracking-Systeme verwenden, um Lebensläufe und Bewerbungen vorab zu prüfen. Für Personalverantwortliche ist das eine tolle Sache, aber für Bewerber, deren Lebenslauf nicht so angepasst ist, dass er die erste Runde des KI-Screenings übersteht, kann das ein Problem darstellen. Zum Glück gibt es einige Dinge, die Sie bei der Erstellung Ihres Lebenslaufs tun können, um sicherzustellen, dass er das Vefahren mit Leichtigkeit besteht.

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